Welches Format erwartet das Unternehmensregister?
Die Publikations-Plattform nimmt mehrere Formate an. Entscheidend ist, was danach passiert: XML wird übernommen, PDF und Office-Dateien wandelt der Betreiber gegen ein Entgelt um.
Welche Formate angenommen werden
Die Nutzungsbedingungen nennen drei Wege: XML oder XBRL nach dem Schema des Bundesanzeiger Verlags, XHTML mit iXBRL im ESEF-Format für Inlandsemittenten und Word, Excel, RTF oder PDF.
Gespeichert wird alles im strukturierten Format des Registers. XML nach dem Schema ist deshalb nicht das einzige zulässige Format, aber das einzige, das ohne Umwandlung auskommt.
Quelle: Allgemeine Nutzungsbedingungen für das Unternehmensregister (D088), §§ 1, 8, 9
PDF ist zulässig, aber kostet extra
Ein PDF wird angenommen, wenn es lesbar, kopierbar und druckbar ist, nicht verschlüsselt ist, kein JavaScript und keine Formulare enthält, im Format A4 vorliegt und höchstens 25 MB groß ist. Ein PDF-Auftrag darf nicht mit anderen Formaten gemischt werden.
Der Betreiber wandelt es dann in sein Format um und berechnet dafür ein privatrechtliches Entgelt, zusätzlich zur Gebühr.
Was die Umwandlung kostet
Für Word, RTF, Excel und PDF berechnet der Betreiber 1,75 ct je sichtbarem Zeichen ohne Leerzeichen zuzüglich USt. Ist ein Teil des Auftrags gescannt, gilt für den gesamten Auftrag 2,50 ct je Zeichen.
Wer XML nach dem Schema einreicht, zahlt dieses Entgelt nicht. Für Grafiken berechnet der Betreiber auf beiden Wegen 20 € je Grafik zuzüglich USt.
Quelle: Unternehmensregister, Gebühren und Entgelte (DO51)
Kostenstruktur im Detail →Wie Sie ohne XML-Kenntnisse zu XML kommen
Uregistry ist ein MCP-Server für KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT. Ihr Assistent liest den Abschluss aus PDF, Word oder Excel und überträgt ihn Abschnitt für Abschnitt; Uregistry prüft jeden Abschnitt formal gegen das Schema und die Regeln der Publikations-Plattform und erstellt die XML-Datei.
Vor dem Upload sehen Sie eine Vorschau und vergleichen sie mit dem Original. Die Datei laden Sie selbst auf der Publikations-Plattform hoch.
Angaben ohne Gewähr. Keine Rechtsberatung. Verbindliche Vorgaben bei den zuständigen Stellen oder einer qualifizierten Rechts- und Steuerberatung prüfen.